2.1  Bestillingsprocessen

·      Bestilling af et selskab foregår ved, at du udfylder formularen på billigselskab.dk. Når formularen er udfyldt og bekræftet af dig, modtager du en bekræftelsesmail fra BS. Du får alle selskabsdokumenter til brug ved stiftelsen tilsendt på et link klar til underskrift med MitID.

·      Bemærk, at du skal være fyldt 18 år og myndig for at kunne stifte selskaber.

·      Når du opretter selskab / stifter gennem billigselskab.dk går vi ud fra, at du kender reglerne for selskabsoprettelse og -drift.

·      Opfylder du ikke betingelserne for at stifte virksomhed, men har gennemført bestilling, opkræver vi dig stiftelsesomkostningerne
ekskl. Gebyr på 670,00 kr (er ikke moms berettiget). til Erhvervsstyrelsen. Dette skyldes, at BS har interne arbejdsprocesser undergivet lovgivning, der skal gennemføres uanset at stiftelsen/selskabsoprettelsen ikke gennemføres.

2.2  Dokumentets oprigtighed

·      Det er vigtigt, at du går dokumenterne igennem og retter henvendelse til BS, hvis der er fejl, eller der skal foretages ændringer i dokumenterne. Hvis du har valgt en bestemt dato som stiftelsesdato, er det vigtigt, at selskabs-dokumenterne er underskrevet via MitID inden den valgte dato, idet selskabsdokumenterne ellers ikke kan anvendes til stiftelsen pr. den valgte dato.

2.3  Ændring af dokumenter

·      Såfremt det er nødvendigt at ændre i
dokumenterne, efter at disse er sendt til dig, opkræver BS et gebyr på kr. 300,00
eks moms) Dette gælder uanset hvilken ændring, der er tale om. Heri indgår fx
ændringer som skal gennemføres, hvis du har valgt et selskabsnavn, som allerede
anvendes i forvejen, ændringer i stiftelsesdatoen som følge af, at du eller
andre personer involveret i stiftelsen, ikke har nået at underskrive via MitID,
inden den valgte stiftelsesdato med mere.

·      For at undgå gebyret er det derfor vigtigt, at du gennemgår dine udfyldelser af formularen nøje inden at du trykker “gå videre”.

2.4 Indbetaling af selskabskapital

·      Når dokumenterne er gennemgået og du trykker ”gå videre”, er bestillingen endelig, og du vil blive bedt om at gennemføre bankoverførsel af selskabskapital (+ evt. stiftelsesomkostninger, hvis du ikke har valgt, at disse skal afholdes af selskabskapitalen).

·      Det er vigtigt, at selskabskapitalen (det samlede beløb) overføres fra en dansk bankkonto tilhørende stifteren (eller en
af stifterne, hvis der er flere stiftere). Endvidere er det meget vigtigt, at du i tekstfeltet på overførslen skriver det ordrenummer,
du er blevet oplyst i forbindelse med bestillingen.

·      Er disse krav ikke opfyldt, kan det blive nødvendigt med yderligere dokumentation for, at selskabskapitalen er indbetalt
af selskabets stifter(e), For dette ekstraarbejde beregner vi et gebyr på kr. 990,00 eks moms (1237,50 kr. inkl. moms)

·      Overførslen sker til en Billigselskabs klientkonto tilhørende et Advodan-kontor, vi samarbejder med, idet advokaten
skal bekræfte selskabskapitalens tilstedeværelse overfor Erhvervsstyrelsen, inden selskabet kan stiftes.

          2.5 Hvidvask/KYC

·      Når kapitalen er indbetalt, iværksætter vi den lovpligtige proces vedr. hvidvaskkontrol – også kaldet KYC (”Kend din kunde”).
Du vil i den forbindelse modtage link til et spørgeskema via vores KYC-løsning, Visma-Creditro. I forbindelse med besvarelse af spørgeskema vil du også blive bedt om at uploade kopier af gyldigt ID.

 ·      Du skal derfor have gyldigt sundhedskort og gyldigt pas eller kørekort klar, da disse dokumenter skal uploades som led i KYC-processen. Bemærk, at hvis du anvender elektronisksundhedskort, skal visning af CPR-nummer være aktiveret, da vi som led i processen skal kunne verificere dit CPR-nummer.

·      OBS – det faktureres 995,00 kr eks. moms (1243,75 kr. inkl. moms) såfremt det er nødvendigt at lave en genvurdring/KYC efter 12
mdr, såfremt kapitalen stadig står hos Billigselskab.

2.6 Underskrivelse af dokumenter

·       Når KYC-processen er gennemført, udsender vi via underskriftsløsningen Penneo, selskabs-dokumenterne til underskrift med MitID. Vi kan ikke oprette selskaber, hvor en eller flere stiftere ikke har et dansk MitID.

      2.7 Stiftelse af selskabet

·      Når de relevante personer har underskrevet stiftelsesdokument og vedtægter rettidigt, opretter BS selskabet hos Erhvervsstyrelsen på vegne af stifteren€. I oprettelsesprocessen indhenter Erhvervsstyrelsen bekræftelse på kapitalens tilstedeværelse hos advokaten.

·      Når advokaten har bekræftet kapitalens tilstedeværelse, udbetales kapitalen til Billigselskab ApS’ bankkonto, hvor kapitalen står, indtil kapitalen kan udbetales til selskabets bankkonto. Den anvendte bankkonto er øremærket til kundemidler og holdes adskilt fra
Billigselskabs øvrige driftsøkonomi. Inden udbetaling til det stiftede selskabs konto fratrækkes priser/omkostninger for ydelserne ifm. stiftelsen af selskabet. Du kan normalt forvente at modtage CVR-nummer indenfor 1 hverdag (2 hverdage, hvis der er valgt Holding konstruktion) ved stiftelse af anpartsselskab og omkring 7-14 dage ved oprettelse af enkeltmandsvirksomhed”. Dette forudsætter, at dokumenterne er udfyldt og underskrevet korrekt, samt at indbetaling af kapitalen er sket med korrekt angivelse af reference.

·      Når CVR-nummeret er modtaget hos BS, anses levering for sket. Det er ikke muligt at fortryde, og du vil blive afregnet for
ydelsen eller ydelserne.

·      Leveringstider forudsætter, at alle dokumenter er modtaget rettidigt, og at alle kunder er CPR-valideret korrekt.

·      Der tages forbehold for eventuelle forsinkelser som følge af forhold hos Erhvervsstyrelsen, herunder opdatering af IT-systemer,
IT-nedbrud eller hvis Erhvervsstyrelsen vælger at udtage sagen til manuel behandling.

        2.8 Udbetaling af selskabskapital

·      Udbetaling af selskabskapitalen efter endt stiftelse kan ske på følgende måder:

 1)    

BS udbetaler kun selskabskapital til konti oprettet i en dansk bank, dvs. med hovedsæde i
Danmark, hvor den angivne konto er oprettet i selskabets navn og CVR.nr. BS udbetaler derfor for ikke selskabskapitalen til fx private konti, konto hos revisor, udenlandske konti eller digitale wallets.

2) 

Til Selskabets Nemkonto 

Såfremt Selskabets Nemkonto er oprettet i en udenlandsk bank, herunder kun Revolut eller Banking of Circle, kræver BS dokumentation i form af bekræftelse fra Nemkonto om, at kontoen er tilknytte Selskabets CVR nr. og at konto er aktiveret.  

Bemærk, at ved udbetaling til Selskabets Nemkonto, hvor kontoen er udenlandsk, da vil BS opkræve et gebyr på 100,00 kr. (120,00 kr. inkl moms)

3)     
Til Selskabets skattekonto

Endelig kan BS også udbetale Selskabskapitalen til Selskabets Skattekonto (www.skat.dk).

        2.9 Dokumentationskrav

·      BS udbetaler først Selskabskapitalen, når:

            1) det stiftede selskabs bank overfor BS har bekræftet, at det oplyste registrerings- og kontonummeret, tilhører
                det stiftede selskab eller,

            2) Hvis det udtrykkeligt fremgår af en af det stiftede selskab indleveret kontooversigt, at kontoen
                udtrykkeligt tilhører det stiftede selskab.

2.10 Generelt om kontooprettelse

·      BS opfordrer alle nystiftede Selskaber til

            1) allerede forinden Selskabet stiftes at have indhentet tilsagn fra en bank om oprettelse af konto i Selskabets navn umiddelbart efter                        Selskabets stiftelse, eller

            2) at det nystiftede Selskab straks efter Selskabets stiftelse sikre sig, at Selskabet får etableret en erhvervskonto, da BS pålægger alle                        nystiftede Selskaber et gebyr iht. pkt. 6, såfremt det nystiftede Selskab ikke senest 30 dage efter Selskabets stiftelse har fremsendt                        bekræftet konto til brug for BS´s udbetaling af Selskabskapitalen, jf. ovenstående.

·      Førnævnte gebyr vil blive opkrævet Selskabet én gang pr. påbegyndt 30 dage efter stiftelse, indtil Selskabet har fremsendt behørigt dokumenteret konto til brug for BS´s udbetaling af Selskabskapitalen, jf. endvidere pkt. 6. 

·      Ovenstående formalia vedrørende konto til brug for udbetaling af selskabskapitalen, sker for at sikre, at BS er complient med gældende regler til imødegåelse af hvidvask og/eller finansiering af terrorvirksomhed.